Členská základna pro rok 2012 Vážení přátelé, v příloze zasíláme předsedům ZKO seznam současných členů Vaší ZKO ke dni 31.10.2011 (2ks), tiskopis pro nové a přešlé členy, složenky a tiskopis k aktualizaci údajů ZKO jako podklady pro evidenci členské základny na rok 2012.   Na seznamu přeškrtněte členy, kteří již dále nechtějí nebo nemohou být členy ve Vaší ZKO. U ostatních členů zkontrolujte (případně opravte) adresy. Kopii seznamu si ponechte pro potřebu Vaší ZKO.   K seznamu přikládáme vzor formuláře pro nové, přešlé z jiných ZKO či jiné členy vlastnící průkazku ČKS (např. bývalí členové některé ZKO, neuvedení na zaslaném seznamu). Tento formulář použijte jako vzor, oxeroxujte (nezasílejte vlastní tiskopis - ztěžuje to kontrolu podkladů) a vyplňte požadované údaje do jednotlivých kolonek.  Formulář pro nové a přešlé členy obsahuje také kolonku pro razítko a podpis člena výboru. Tím stvrzuje ZKO, že přihlášky členů do ZKO jsou opatřeny podpisem o souhlasu s vedením a zpracováním osobních dat. PODEPSANÉ PŘIHLÁŠKY ČLENŮ SE SOUHLASEM O VEDENÍ DAT ZŮSTÁVAJÍ ULOŽENY V ZÁKLADNÍCH KYNOLOGICKÝCH ORGANIZACÍCH. !!! NEZASÍLAT NA ČKS !!!   Příspěvek za nového člena činí 160,- Kč , za stávajícího či přešlého 150,- Kč. Číslo našeho účtu je: 57438011 / 0100 (v případě úhrady členských příspěvků převodem). Použijete-li přiloženou složenku - vyplňte pouze jednu, druhou použijte pro dohlašování členů během roku. Ať již hradíte příspěvky bankovním převodem či složenkou typu „A“, uveďte do variabilního symbolu dvojčíslí: 01 a k tomu číslo Vaší ZKO (např. ZKO číslo 468 vyplní do variabilního symbolu: 01468).   V tiskopisu "Aktualizace údajů" vyplníte členy výboru Vaší ZKO včetně příjemců INFA a účetní hodnotu majetku ZKO. !!!INFO je zasíláno 1x tištěná podoba poštou pouze na předsedu ZKO. Další až 3x INFO je možno zaslat e-mailem (soubor v příloze) na osoby, které uvedete v „Aktualizaci údajů“ v kolonce „Přijemce INFA“ (jméno a příjmení a e-mailovou adresu požadovaného příjemce). Je též vyžadováno více údajů ohledně majetku ZKO!!! a to na základě požadavku Sdružení sportovních svazů pro účely nárokování dotací ze státního rozpočtu.   V případě ztráty průkazky, zažádá písemně ZKO o vystavení duplikátu . Pokud Vám zbývají plastikové obaly na průkazky, pak uveďte, že je pro nové členy nepotřebujete. Snížení počtu obalů nebude zvýhodněno snížením členského příspěvku.  Po řádném vyplnění údajů přihlašovaných členů a uhrazení poplatku, sesponkujte upravený seznam současných členů, vyplněný formulář nových a přešlých členů a kopii dokladu o uhrazení příspěvků a zašlete na naši adresu. K seznamům nezapomeňte přiložit rovněž vyplněný formulář aktualizace údajů. Termín do 20.1.2012 Výše platby musí odpovídat přihlášenému počtu členů a být dokladována kopií o zaplacení, seznamy úplné a správně vyplněné. Jinak budou zpět vráceny k opravě. Kopií dokladu o zaplacení se rozumí buď kopie poštovní poukázky nebo v případě provedení úhrady převodním příkazem fotokopie příkazu do banky (i s razítkem banky). Minimální počet členů ZKO je !!!deset!!! Viz Stanovy ČKS čl.22, ods.6, pís.a.  Upozorňujeme ZKO, které nehlásí všechny členy a vyčkávají s jejich přihlášením v průběhu roku, že omezují možnosti těchto členů a navíc snižují členskou základnu ČKS a v návaznosti na to i dotace našeho svazu na akce. Věnujte zvýšenou pozornost čitelnosti uváděných údajů. ZKO, které nedodrží termín zaslání, brání tak nepřímo v činnosti svým členům, zejména v účasti na zkouškách a výběrových soutěžích.  Nové členy, kteří nastoupí do ZKO , je nutno dohlašovat pravidelně na ČKS a doplatit členský příspěvek. V zájmu ZKO a přihlašovaných nových členů je neotálet s včasným „nahlášením“. A to mimo jiné proto, že průkazky nových členů obdrží ZKO až po předchozím počítačovém zpracování dat - na základě správně vyplněných seznamů s přiloženou kopií o zaplacení (rozhodnutím Předsednictva ČKS ze dne 8.10.2002 je možno prokázat členství psovoda na výcvikové akci pouze platným členským průkazem s vylepenou členskou známkou na daný rok, nebo jednoroční členskou průkazkou (u některých chovatelských klubů) nikoli tedy potvrzením sekretariátu ČKS, že je podána žádost o vystavení členské legitimace).  Termíny dohlašování a zpracování nových a přešlých členů v průběhu roku jsou: došlé seznamy na ČKS do 10.3.12     = průkazky z ČKS do pošty do  31.3.12 10.4.12     = 30.4.12 10.5.12     = 31.5.12 10.6.12     = 30.6.12 10.7.12     = 31.7.12 10.8.12     = 31.8.12 10.9.12     = 30.9.12 !!! 10. září je poslení termín pro dohlášení členů !!! !!! Úhradu za dohlašované členy proveďte převodem nebo složenkou typu „A“ !!! na číslo běžného účtu: 57438011 / 0100 Nikoli složenkou „C“ - tuto platbu nevybíráme a vrátí se zpět na ZKO - do doby úhrady způsobem viz. výše, nebude seznam členů k takto provedené platbě zpracován.   Změny adres členů ZKO zasílat písemně na ČKS. Předejdete komplikacím při doručování korespondence (př. figurantům apod.).   1. června 2000 vstoupil v platnost Zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a jeho uplatnění v praxi se bezprostředně dotýká všech občanských sdružení v tělovýchově a sportu. Z toho důvodu musí každá ZKO učinit následující kroky: Doplnit u již existujících přihlášek členů o podepsaná písemná prohlášení každého z nich, že souhlasí s vedením svých osobních údajů (musí být uveden jejich výčet = jméno, příjmení, dat.narození, adresa, telefon a pod.) v databázi. Souhlasí s jejich předáním zpracovateli, pořadatelům vnitrostátních i mezinárodních soutěží a souhlasí se zveřejňováním svých osobních údajů a sportovního výkonu nebo funkce (rozhodčí, předseda apod.) v mediích. Toto písemné prohlášení samozřejmě nechat podepsat také nově přijímané členy. PODEPSANÉ PŘIHLÁŠKY ČLENŮ SE SOUHLASEM O VEDENÍ DAT ZŮSTÁVAJÍ ULOŽENY V ZÁKLADNÍCH KYNOLOGICKÝCH ORGANIZACÍCH. NEZASÍLAT NA ČKS.   Od konce roku 2005 pracuje evidence členské základny s nově vyvinutým informačním systémem. Tento nový PC program již nepracuje s rodnými čísly členů. Proto na formulářích nových a přešlých členů RČ neuvádějte. Ostatní vyžadované údaje je však nutno pečlivě vyplnit, včetně přesné adresy členů (= ulice a číslo orientační, popř. i popisné, směrovací číslo a název obce). Nebudou-li všechny ostatní údaje vyplněny v pořadí jméno a příjmení, datum narození a bydliště (= !!!PŘESNÁ ADRESA !!!) neni možno takového člena přidat do evidence a vystavit členský průkaz.     Formuláře pro členskou základnu jsou ke stažení na: www.kynologie.cz Dotazy či připomínky k členské základně včetně tiskopisu aktualizace údajů vyřizuje Václav Srb - tel.: 266 722 238 , 723 310 711, e-mail: srb@kynologie.cz   ROZHODNUTÍ PLÉNA ČKS - PRO FUNKCIONÁŘE I ČLENY ZKO Z rozhodnutí pléna předsednictva ČKS z 24.10. 2011 upozorňujeme funkcionáře i členy v ZKO na vysvětlující upřesnění vztahující se ke STANOVÁM ČKS a to na základě opakujících se dotazů a stížností.  STANOVY ČKS čl. 4, odst. 5 - přestupujícího člena nelze přijmout do ZKO bez ukončení členství výstupním razítkem předchozí ZKO  STANOVY ČKS čl. 24, odst. 2 - na základě usnesení PČKS z 25. 10. 2011 je povinností výboru ZKO před konáním členských schůzí průkazně pozvat všechny členy ZKO. Při nedodržení této povinnosti, platí pro řešení činnosti v ZKO členská základna minulého roku.  STANOVY ČKS čl. 7, odst. 1, písmeno c) a odst. 2 - členský příspěvek nelze hradit zálohově, pokud tak některá ZKO i přes toto upozornění tak učiní, musí i za takového člena uhradit členský příspěvek do ČKS ve stanoveném termínu a i tato částečná úhrada je považována za splění členského příspěvku v ČKS i v příslušné ZKO na celý příslušný rok.  STANOVY ČKS čl. 5, odst. 5 - v případě, kdy člen neuhradí zbytek členského příspěvku, nelze toto považovat za porušení stanov a nelze tedy zrušit členství pro nezaplacení členských příspěvků. Kódy plemen (Pomocná tabulka pro vyplnění posledního údaje přihlašovaných členů "jmenného seznamu nových a přešlých členů") Německý ovčák 910 Šarplanin.past.pes 927 Boxer 911 Bouvier 930 Knírač malý 912 Aljašský malamut 931 Knírač střední 913 Českosloven.vlčák 932 Knírač velký 914 Lvíček 933 Dobrman 915 Boston terrier 934 Rotwailer 916 Yorkshire terrier 935 Briard 917 Moloss 939 Novofoundland.pes 918 Ostatní plemena 940 Beauceron 920 Angl.šprin.španěl 947 Chodský pes 921 Český pes 948 Belgický ovčák 922 Jagdteriér 949 Pinč 923 Kříženci 9940 Hovawart 926     U jedinců bez prokázaného původu uveďte před kód plemene č.9, př.: NO bez p.p. = 9910  Formuláře pro členskou základnu : Atualizace údajů ( k 31.10.2011 )     *.zip     *.doc     Jmenný seznam nových a přešlých členů ZKO     *.zip     *.doc      Kódy plemen     *.zip     *.doc      Dotazy či připomínky k členské základně včetně tiskopisu aktualizace údajů vyřizuje Václav Srb - tel.: 266 722 238 , 723 310 711, e-mail: srb@kynologie.cz