|
Členská základna
pro rok 2010
Vážení
přátelé,
v příloze zasíláme předsedům ZKO seznam současných členů
Vaší ZKO ke dni 23.10.2009 (2ks), tiskopis pro nové a přešlé členy,
složenky a tiskopis k aktualizaci údajů ZKO jako podklady pro evidenci
členské základny na rok 2010.
 Na seznamu přeškrtněte členy,
kteří již dále nechtějí nebo nemohou být členy ve Vaší ZKO. U
přihlašovaných členů zkontrolujte (případně opravte) adresy.
Kopii seznamu si ponechte pro potřebu Vaší ZKO.
K seznamu přikládáme vzor
formuláře pro nové, přešlé z jiných ZKO či jiné
členy vlastnící průkazku ČKS (např. bývalí členové té které
ZKO, neuvedení na zaslaném seznamu). Tento formulář použijte
jako vzor, oxeroxujte (nezasílejte vlastní tiskopis - ztěžuje
to kontrolu podkladů) a vyplňte požadované údaje do
jednotlivých kolonek.
Formulář pro nové a přešlé členy
je též opatřen kolonkou pro razítko a podpis
člena výboru. Tím stvrzuje ZKO, že přihlášky členů do ZKO jsou
opatřeny podpisem o souhlasu s vedením a zpracováním osobních
dat.
PODEPSANÉ
PŘIHLÁŠKY ČLENŮ SE SOUHLASEM O VEDENÍ DAT ZŮSTÁVAJÍ ULOŽENY V
ZÁKLADNÍCH KYNOLOGICKÝCH ORGANIZACÍCH. !!!
NEZASÍLAT NA ČKS !!!
Příspěvek za nového člena činí
160,- Kč , za stávajícího či přešlého 150,- Kč. Číslo
našeho účtu je: 57438011 / 0100 (v případě úhrady
členských příspěvků převodem). Použijete-li přiloženou
složenku - vyplňte pouze jednu, druhou použijte pro
dohlašování členů během roku. Ať již hradíte příspěvky
bankovním převodem či složenkou uveďte do variabilního
symbolu dvojčíslí: 01 a k tomu číslo Vaší ZKO (např. ZKO číslo
468 vyplní do variabilního symbolu: 01468).
V tiskopisu "Aktualizace údajů"
vyplníte členy výboru Vaší ZKO včetně příjemců INFA a účetní
hodnotu majetku ZKO. Pokud nemáte výši dlouhodobého hmotného
majetku (dříve nazývaný hmotný investiční) zachycenou v
účetnictví (v rozvaze nebo v inventárním soupisu majetku),
zjistíte ji dle návodu na zmíněném tiskopisu.
V případě ztráty průkazky,
zažádá písemně ZKO o vystavení duplikátu .
Pokud Vám zbývají plastikové obaly na průkazky, pak uveďte, že
je pro nové členy nepotřebujete. Snížení počtu obalů
nebude zvýhodněno snížením členského příspěvku.
Po řádném vyplnění údajů
přihlašovaných členů a uhrazení poplatku, sesponkujte upravený
seznam současných členů, vyplněný formulář nových a přešlých
členů a kopii dokladu o uhrazení příspěvků a zašlete na naši
adresu. K seznamům nezapomeňte přiložit rovněž vyplněný
formulář aktualizace údajů. Termín do 15.1.2010 Výše
platby musí odpovídat přihlášenému počtu členů a být
dokladována kopií o zaplacení, seznamy úplné a správně
vyplněné. Jinak budou zpět vráceny k opravě. Kopií
dokladu o zaplacení se rozumí buď kopie poštovní poukázky nebo
v případě provedení úhrady převodním příkazem fotokopie
příkazu do banky (i s razítkem banky). Minimální počet členů ZKO je !!!deset!!! Viz Stanovy ČKS čl.22, ods.6, pís.a.
Upozorňujeme ZKO, které nehlásí
všechny členy a vyčkávají s jejich přihlášením v průběhu roku,
že omezují možnosti těchto členů a navíc snižují členskou
základnu ČKS a v návaznosti na to i dotace našeho svazu na
akce. Věnujte zvýšenou pozornost čitelnosti uváděných
údajů. ZKO, které nedodrží termín zaslání,
brání tak nepřímo v činnosti svým členům, zejména v účasti na
zkouškách a výběrových soutěžích.
ZKO obdrží nejdříve
známky pro stávající členy (dle zaslaného seznamu).
Průkazy a známky pro nové členy obdržíte po počítačovém
zpracování (pokud však PC program zjistí, že nejde o
nového člena, tak opět jen známku) .
Nové členy, kteří nastoupí do
ZKO , je nutno dohlašovat do dvou měsíců na ČKS a doplatit
členský příspěvek. V zájmu ZKO a přihlašovaných nových členů
je neotálet s včasným „nahlášením“. A to mimo jiné proto, že
průkazky nových členů obdrží ZKO až po předchozím
počítačovém zpracování dat - na základě správně
vyplněných seznamů s přiloženou kopií o
zaplacení (rozhodnutím Předsednictva ČKS ze dne 8.10.2002 je
možno prokázat členství psovoda na výcvikové akci pouze
platným členským průkazem s vylepenou členskou známkou na daný
rok, nebo jednoroční členskou průkazkou (u některých
chovatelských klubů) nikoli tedy potvrzením sekretariátu
ČKS, že je podána žádost o vystavení členské legitimace).
Termíny
dohlašování a zpracování nových a přešlých členů v průběhu
roku jsou:
|
došlé seznamy na ČKS do
10.3.10 = |
průkazky z ČKS do pošty do 31.3.10 |
|
10.4.10 = |
30.4.10 |
|
10.5.10 = |
31.5.10 |
|
10.6.10 = |
30.6.10 |
|
10.7.10 = |
31.7.10 |
|
10.8.10 = |
31.8.10 |
|
10.9.10
= |
30.9.10 |
!!! 10. září je poslení
termín pro dohlášení členů !!!
Změny adres členů ZKO zasílat
písemně na ČKS. Předejdete komplikacím při doručování
korespondence (př. figurantům apod.).
1. června 2000 vstoupil v
platnost Zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a jeho
uplatnění v praxi se bezprostředně dotýká všech občanských
sdružení v tělovýchově a sportu. Z toho důvodu musí každá ZKO
učinit následující kroky: Doplnit u již existujících přihlášek
členů o podepsaná písemná prohlášení každého z nich, že
souhlasí s vedením svých osobních údajů (musí být uveden
jejich výčet = jméno, příjmení, dat.narození, adresa, telefon
a pod.) v databázi. Souhlasí s jejich předáním zpracovateli,
pořadatelům vnitrostátních i mezinárodních soutěží a souhlasí
se zveřejňováním svých osobních údajů a sportovního výkonu
nebo funkce (rozhodčí, předseda apod.) v mediích. Toto písemné
prohlášení samozřejmě nechat podepsat také nově přijímané
členy.
PODEPSANÉ
PŘIHLÁŠKY ČLENŮ SE SOUHLASEM O VEDENÍ DAT ZŮSTÁVAJÍ ULOŽENY V
ZÁKLADNÍCH KYNOLOGICKÝCH ORGANIZACÍCH. !!!
NEZASÍLAT NA ČKS !!!
Od konce roku 2005 pracuje
evidence členské základny s nově vyvinutým informačním
systémem. Tento nový PC program již nepracuje s rodnými čísly
členů. Proto na formulářích nových a přešlých členů RČ
neuvádějte. Ostatní vyžadované údaje je však nutno důsledně
vyplnit, včetně přesné adresy členů (= ulice a číslo
orientační, popř. i popisné, směrovací číslo a název obce).
Nebudou-li všechny ostatní údaje vyplněny v pořadí jméno a
příjmení, datum narození a bydliště (= !!!PŘESNÁ ADRESA !!!)
neni možno takového člena přidat do evidence a vystavit
členský průkaz.
Formuláře pro členskou
základnu
:
Atualizace údajů ( k 31.12.2009
)
*.zip
*.doc
Jmenný seznam nových a přešlých členů
ZKO
*.zip
*.doc
Kódy plemen
*.zip
*.doc
Dotazy či připomínky k členské základně včetně tiskopisu
aktualizace údajů vyřizuje Václav Srb - tel.: 266 722 238 ,
723 310 711, e-mail: srb@kynologie.cz
|